I byggprojekt är tydliga mål och ett strukturerat arbetssätt avgörande för ett effektivt genomförande. När Vasakronan genomförde ombyggnaden av NTI-gymnasiet i Göteborg var planering och samarbete centrala faktorer. Genom att integrera mål i alla led och följa upp dem regelbundet kunde projektet skapa en gemensam riktning och undvika oväntade hinder.
Sju råd för ett tydligt målarbete
-
Starta tidigt – Beställaren bör redan i inledningsskedet definiera hur projektet ska genomföras, inte enbart vad som ska levereras. Det är viktigt att lyfta frågor om samarbete och engagemang tidigt.
-
Inkludera målen i upphandlingen – Målen bör skrivas in i kontrakt med huvudentreprenören och vidareföras till underentreprenörer och konsulter för att säkerställa att de genomsyrar hela projektet.
-
Gör målen mätbara – Övergripande mål kan uppfattas som abstrakta. Genom att bryta ner dem och göra dem mätbara blir de mer relevanta i det dagliga arbetet.
-
Förklara syftet – För att skapa engagemang behöver målen kopplas till ett tydligt syfte som kommuniceras till alla involverade.
-
Involvera alla – När målen är tydliga, mätbara och förankrade i projektet blir det lättare att engagera alla aktörer i arbetet.
-
Följ upp regelbundet – Strukturerad uppföljning minskar risken för att projektet tappar riktning och skapar möjlighet till kontinuerlig förbättring.
-
Uppmärksamma delmål – I längre projekt är det viktigt att identifiera delmål och markera när de uppnås, vilket bidrar till motivation och sammanhållning.
Prestationsbaserat arvode och uppföljning
I detta projekt integrerades målen i kontrakten och kopplades till prestationsbaserade ersättningar. Genom att bryta ner målen på olika nivåer, från helhet till individ, skapades tydlighet kring ansvar och uppföljning. Mätningar genomfördes regelbundet, och resultaten diskuterades i workshops för att identifiera förbättringsmöjligheter.
Samverkan och flexibilitet i projektgenomförandet
Ombyggnaden bedrevs i en samverkansform där beställare, projektering och produktion arbetade nära varandra. Eftersom byggnaden var gammal och tekniska underlag saknades, krävdes en flexibel arbetsprocess där lösningar togs fram löpande.
Att skapa en fungerande dialog mellan projektörer och entreprenörer underlättade arbetet och bidrog till att hantera utmaningar effektivt. Regelbundna projektmätningar gav insikter och förslag på förbättringar, vilket bidrog till ett strukturerat och resultatinriktat arbetssätt.