Större inflytande, mer samarbete och en bättre affär. Det är några av sakerna fastighetsägare och -utvecklare kan uppnå genom att ställa om sina gamla fastighetssystem, enligt Roger Tofft, vd för PropTech Sweden.
Text: Susanne Ringheim Kilje
Branschföreningen PropTech Sweden jobbar med att utbilda byggare, innovatörer, fastighetsbolag och stora leverantörer i vad som händer i branschen. Den senaste tiden har fokus legat på fastighetssystem och hur man får dem att fungera optimalt.
-De flesta gamla fastighetssystem klarar inte den omställning som branschen behöver, säger Roger Tofft.
Det handlar så klart om att sänka driftskostnaderna, men lika mycket om att hänga med i den snabba utvecklingen där flera aktörer samverkar alltmer och på fler områden än tidigare.
-Grunden är Fast2, Lime, Xpand och andra system. Men branschen går mot öppna plattformar och integrerade appar från olika leverantörer och då fungerar inte riktigt det gamla. Man behöver fundera på att byta eller uppgradera dessa system. Samtidigt kan det kännas jobbigt och många står därför i valet och kvalet, säger han.
-Du kan inte vara en del av den smarta staden, göra effektiva energibesparingar, öka din kundnöjdhet eller få större förståelse för säkerhet och trygghet om du inte håller fastighetssystemen up to date och tänker framåt. Se det som att du inte kan vara med och leka med dina grannar, eller att du sitter med en stengammal dator – det blir väldigt snävt, fortsätter han.
Benet som håller ihop cykeln
Fastighetsindustrin har långa cykler och då behövs rätt data för att kunna ta rätt beslut. Proptech är ett ben som håller ihop fastighetens livscykel, hela vägen från att hitta exploateringsbar mark, till köp, planering, byggande, förvaltning, användning och återbruk. Fördelen med smarta fastighetssystem är att man får ett sömlöst system.
2016 gjorde Roger ”Sydsveriges smartaste fastighet” i Biskopsgården, Göteborg. På den tiden ville ingen dela, men nu vill alla samarbeta och dela, säger han. Det kräver samordning och öppenhet. PropTech Sweden undersöker just nu hur ett öppet plattformsystem - ett open source-baserat system på Europanivå - inom fastighetsbranschen skulle se ut för att fungera optimalt och hur ska det användas.
-Vi har tagit rollen som samordnare och utbildar och driver utvecklingen mot mer öppna ekosystem som alla ska kunna vara en del av, oavsett ingångsport, säger han.
Digitala nycklar
Redan 2016 levererade PropTech så kallade digitala nycklar till Sveriges smartaste fastighet. Idag är digitala nycklar ett måste, menar Roger.
-Frågan är hur snabbt vi kan få ut detta i stor skala. Covidpandemin, som krävde fysiskt avstånd, hjälpte till att pusha digitala nycklar och som vanligt drevs utvecklingen av konsumenterna.
Digitala nycklar är vad de låter som: nycklar som inte är fysiska utan som skickas via nätet med BankID, en app eller på annat sätt. Nyckeln kan skickas till vem som helst, användas en gång, flera gånger eller under en viss tidsperiod. Det sparar tid, pengar och miljön.
Beroende på komplexitet kan det vara olika lätt att implementera digitala nycklar. Man måste se på affären. Hur många nycklar tappar vi per år, hur många tekniker skickar vi ut och vilken översikt vill vi ha?
-Vi ser att folk har förstått att en tekniker inte kan köra landet runt för att hämta en fysisk nyckel. Men medvetenheten och viljan att gå över till digitala nycklar skiljer sig väldigt mycket från bolag till bolag, säger han.
Det finns fler än femton företag i Sverige som erbjuder digitala nycklar. Frågor man bör ställa sig när man går över till digitala nycklar är: hur fungerar fastigheten, vad är viktigt och vilka är mina hyresgäster. Det är till exempel svårt att tänka sig ett funktionellt coworking-område utan digitala nycklar, menar han.
-Nycklarna kan användas av alla som får behörighet. Du har samtidigt stenkoll på vilka som går in eller ut i fastigheten och kan snabbt stänga ner nycklar om du behöver. Nästa steg är att lägga in din digitala nyckel i Apples Wallet Pay, vilket gör funktionen ännu smidigare att använda. Dock måste säkerhetsperspektivet fördjupas innan det rullas ut.
Den dyra elen och miljön
Energifrågan är större än någonsin och här finns det stora möjligheter för fastighetsbolag att spara energi med hjälp av proptech. Stockholmshem sjösätter sensorer som ska mäta energiförbrukningen i lägenheter. Fastighetsbolaget Revelop sparar energi med olika typer av proptech, som digitala tvillingar, digitala nycklar med mera. Spotscale kan med drönare skanna av byggnaden och se var det läcker energi och värme.
Det händer också mycket på konsumentmarknaden inom fastighetsområdet.
Norban säljer via sin app sextio procent av lägenheterna innan de kommer ut på marknaden, via en digital mäklare. Den som ska sälja kan i ett tidigt skede läsa av intresset för objektet utan att binda sig till någonting. Alla steg i försäljningsprocessen sker digitalt.
-Ofta har du ingen aning om vad som har hänt tidigare med huset som du har köpt, till skillnad från om du köper en begagnad bil. Man vill ha en manual – en tidslinje över vad som skett, när och hur, säger han.
När det gäller byggande av fastigheter, finns Parametric som tar fram olika typer av modeller för den typ av fastighet som kan byggas på en viss plats och hur den ska passa in enligt markanvisningen. Bolaget utvecklar algoritmer som hjälper arkitekter och byggnadsentreprenörer att hitta hållbara och lönsamma byggnadskoncept. Tusentals olika designalternativ skapas och jämförs för att hitta den bästa lösningen för varje unikt projekt.
I senare faser av fastighetens livscykel behövs data för att få en översikt över var det finns lämpliga material att återbruka och vad de kostar. Databaser för återbruk är än så länge en bristvara, även om flera aktörer nu börjar bygga upp sådana i mindre skala.
Tydligt är att fastighetsägare efterfrågar korrekta, relevanta och specifika data. Ofta finns det stora datamängder att tillgå, men det är alltid människorna bakom som måste tolka all data och ta besluten, påminner Roger.
-Vi behöver därför anstränga oss för att arbeta med korrekt data och med kompetensökning hos våra medarbetare. Då får vi det bästa resultatet för framtidens hållbara stad.
